El Archivo Territorial de la Junta de Castilla y León en Zamora se consolida como un pilar fundamental en la gestión, conservación y acceso a la documentación administrativa, con centenares de préstamos, consultas y transferencias tramitadas en los últimos años y una intensa labor técnica orientada a garantizar la eficiencia del servicio público.
Este centro archivístico se encarga de la custodia de documentación administrativa que ha superado los cinco años de antigüedad, pero que aún resulta necesaria para el funcionamiento ordinario de la Administración autonómica. Su labor permite asegurar tanto la conservación de los fondos como su disponibilidad para su uso interno y para el acceso ciudadano, conforme a la normativa vigente en materia de transparencia.
En los últimos dos años y medio, el Archivo ha gestionado un total de 533 préstamos documentales solicitados por distintas unidades administrativas, además de 235 consultas informativas realizadas por servicios de la Junta y 41 solicitudes de acceso presentadas por la ciudadanía.
Durante este mismo periodo, el centro ha recibido 585 unidades de instalación procedentes de diferentes servicios territoriales en la provincia, destinadas a su tratamiento, organización y conservación archivística. Paralelamente, la aplicación de los calendarios de conservación ha permitido la eliminación controlada de 3.388 cajas de documentación, equivalentes a más de 500 metros lineales, garantizando siempre la preservación de aquellos fondos con valor administrativo, jurídico o histórico.
El Archivo Territorial desarrolla también una importante labor de asesoramiento técnico en materia de gestión documental y acceso a la información pública. En este ámbito, cuenta con una Carta de Servicios vigente desde 2008 y actualizada en 2022, que establece los compromisos de calidad con los usuarios del sistema.
Además, en los últimos años se han llevado a cabo 12 actuaciones de asistencia técnica dirigidas a distintos servicios administrativos, con el objetivo de mejorar la organización de los archivos de oficina y aplicar correctamente los criterios de conservación documental.
A lo largo de sus 23 años de funcionamiento, el Archivo Territorial de Zamora ha recibido 210 transferencias documentales y custodia en la actualidad alrededor de 50.000 unidades de instalación, descritas conforme a la normativa internacional de archivo. Desde su puesta en marcha, ha gestionado más de 6.500 servicios documentales.
Asimismo, en este periodo se ha procedido a la eliminación controlada de cerca de 26.500 cajas de documentación, siguiendo los criterios establecidos, lo que ha permitido optimizar el espacio disponible y garantizar la preservación del patrimonio documental de carácter permanente.
