Una mala coordinación de estos recursos puede convertirse en una auténtica pesadilla para muchas empresas, traduciéndose no solo en pérdidas económicas si no también en problemas a nivel corporativo y de clima laboral. Por este motivo, hoy en día resulta imprescindible contar con herramientas y tecnologías que faciliten estos procesos de gestión del tiempo y los recursos humanos, poniendo al alcance de los departamentos métodos y prácticas que mejoren su rendimiento optimizando los procesos.
Es así como surgen ideas como la de Visualtime, un excelente software de gestión de recursos humanos, que incorpora un sistema de control de horas de trabajo, vacaciones, ausencias y planificación de turnos, entre otras muchas funcionalidades. De esta manera, apostando por la utilización de un software integral, las compañías pueden garantizar una mejor productividad, una coordinación más óptima entre empleados y, en definitiva, un trabajo más consciente y supervisado. Por todo esto, en este artículo queremos desgranar a fondo qué ventajas y funcionalidades aporta el uso de un software como Visualtime para cualquier tipo de compañía, pudiendo beneficiar desde a pequeñas empresas hasta grandes proyectos corporativos.
Todos los servicios de Visualtime para la gestión de RRHH
Visualtime es un programa de rrhh específicamente diseñado para cumplir una función clave dentro de las compañías: optimizar su administración del tiempo y su capital humano de manera conjunta para conseguir una mayor eficacia operativa. En este sentido, el software incluye diferentes prestaciones que detallaremos a continuación y que van siempre encaminadas hacia la automatización de procesos, la reducción de la carga administrativa y, por supuesto, una mejora constante para la productividad de los distintos departamentos. Todo ello se convierte en una solución óptima para facilitar la coordinación de los flujos de trabajo y ofrecer una herramienta actualizada y acorde a las necesidades concretas de cada compañía.
Gestión de vacaciones y ausencias
Uno de los principales usos de Visualtime es su apartado de gestión de vacaciones y ausencias. Este suele ser un punto de conflicto entre los trabajadores, además de un quebradero de cabeza para el equipo de gestión de recursos humanos, por lo que Visualtime se presenta como una fórmula perfecta para alcanzar una equidad entre los miembros de la plantilla. Así, los empleados podrán planificar sus días libres e informar de sus ausencias por motivos médicos o personales sin que esto afecte de manera negativa a la productividad. De esta manera, se evitan solapamientos en los períodos vacacionales, se garantiza un registro detallado de cada empleado y se optimizan los procesos de cara a al departamento de gestión de los recursos humanos.
Control de horas trabajadas y horario laboral
Otra de las principales funcionalidades de Visualtime es el control horario de empleados, una manera de llevar un registro preciso y trasparente de las horas trabajadas. Esto supone algo fundamental, no solo de cara al equipo, si no también para garantizar que se cumplan siempre las normativas laborales, evitando discusiones o malos entendidos. Así, con Visualtime se puede acceder a diferentes formas de fichaje, desde con una aplicación móvil, con la clásica firma o con dispositivos biométricos, de manera que se puedan solventar esta necesidad de control así sea presencial o de manera remota. Además, con todos estos datos, el programa de Visualtime genera informes personalizados idóneos para conocer en todo momento la posición y el historial horario de cada empleado.
Planificación de turnos y flexibilidad horaria
Cada vez más empresa incluyen en sus modelos de trabajo formatos híbridos, remotos o con flexibilidad horaria para facilitar la conciliación de la plantilla. Esto, a pesar de que resulta un punto positivo para los trabajadores, lo cierto es que puede dar bastantes problemas a la hora de coordinarlo si no se cuenta con las herramientas adecuadas. Por esto, Visualtime ofrece un sistema de planificación de turnos completamente personalizable, donde se puede asegurar una distribución equitativa de las jornadas laborales y donde tanto el equipo de gestión como los propios empleados verán puntos positivos. Esto facilita la autogestión y la coordinación igualitaria desde una única plataforma, haciendo todos los procesos mucho más eficientes y justos.
Portal del empleado y comunicación interna
Finalmente, la última funcionalidad estrella del software de control horario y de recursos humanos Visualtime es su portal del empleado, una herramienta que favorece una mejor comunicación interna entre todos los miembros de la empresa. De esta manera, a través de la plataforma, los trabajadores pueden consultar todos sus datos relacionados con horarios, jornadas y vacaciones, así como registrar solicitudes de días libres o cambios de turno. Además, también podrán acceder y descargar información relevante sobre su historial de jornadas, mejorando su experiencia como empleados, fomentando su autonomía y, por supuesto, reduciendo considerablemente la carga de trabajo administrativo para el departamento de recursos humanos.
No cabe duda de que Visualtime se ha posicionado en los últimos años como una alternativa útil y de lo más favorecedora para que miles de empresas puedan gestionar con mayor eficacia sus horarios y su plantilla, favoreciendo un ambiente de trabajo más distendido y mejor controlado.
