Software de control de gastos en las empresas
La mayor parte de los empresarios y responsables de área de compañías se enfocan en aumentar las ganancias de su sector. Centrados en los ingresos, muchas veces pierden de vista los egresos de dinero; siendo éstos los verdaderos culpables de que lamentablemente su situación financiera acabe comprometida. Por eso es vital contar con algún mecanismo de control de gastos.
El control de gastos de una empresa es un ítem que está subestimado, y se debe a que los emprendedores y empresarios suelen imaginar que las pérdidas de dinero que causa una gestión irresponsable son menores de lo que en realidad son. Importantes sorpresas se llevan cuando observan las cantidades que pierden al mes y al año. Por eso hay que actuar inmediatamente.
Un software de control de gastos como el de Sesame HR facilita el seguimiento de las notas de gasto y tickets de los trabajadores. Reuniendo la información de todos los empleados y optimizando los recursos orientados al análisis de sus erogaciones, probablemente aumentará la balanza positiva de tu organización y corporación; y mejorará su rendimiento.
¿Qué funciones incluye un software de control de gastos?
Por lo general, estos programas incluyen seguimientos personalizados de quienes forman parte de la plantilla, ofreciendo un repaso breve pero detallado de cuáles han sido tus movimientos. Esto favorece la tarea de los gestores y administradores, que así pueden ocuparse de otras cuestiones y dejar de perder tiempo en -a veces- falsas sospechas de dinero mal gastado. Aquellos molestos Excel o cuentas hechas a mano quedan olvidados para siempre, y todos los gastos mensuales resultan fáciles de interpretar.
¿Cómo usar estas aplicaciones?
Usar este tipo de aplicaciones tampoco requiere de ningún conocimiento específico. Todo lo que se necesita es la buena voluntad propia de cualquier trabajador honesto, para que tome una fotografía de sus notas de gastos desde el móvil. Eso lleva un segundo, entre que se toma la fotografía en sí y se la sube a la app para que quede el registro de la erogación y se sume a los demás gastos.
El mismo empleado puede agregar toda la información que considere indispensable en torno al gasto, y con esos datos es más que suficiente para que su empleador evalúe el ticket y acepte o deniegue si encuentra algún error. Esto evita las cuentas manuales que históricamente han supuesto un dolor de cabeza para emprendedores y empresarios, y deja constancia de todos los gastos dentro de un entorno diseñado para ello. No es igual que estar compartiendo los gastos vía WhatsApp o correo electrónico, desde luego.
Accediendo así a un nuevo nivel de transparencia en el proceso de control de gastos, se logra mayor control en menor tiempo. Visualizarás los gastos de tu negocio o proyecto en sólo un minuto, ordenadores en una tabla y reduciendo el margen de error.
Si te interesa esta opción, una alternativa que seguramente tu competencia ya ha adoptado, lo recomendable es solicitar una demo. Con esta prueba podrás comprobar cómo es el funcionamiento del software de control de gastos de Sesame HR y sabrás si es exactamente lo que estabas buscando. 14 días son más que suficientes para adoptar definitivamente este tipo de solución.