Afortunadamente, la tecnología se ha convertido en un aliado de la organización en estas empresas y hoy no es tan complicado cuadrar todos los horarios y buscar la satisfacción del mayor porcentaje posible de trabajadores. ¿Cómo? Con un gestor de vacaciones.
Conocidos técnicamente como ERP, estos gestores son programas informáticos que ayudan a los directivos, encargados y responsables de recursos humanos a organizar de manera más fácil, rápida y automatizada los tiempos de la plantilla.
¿Qué beneficios tiene el uso de un ERP? ¿Cómo ayudan estos software a optimizar el control horario? Los profesionales de Visualtime, uno de los programas más interesantes en la actualidad, ofrecen las mejores recomendaciones para aprovechar al máximo estas herramientas.
Organizar vacaciones a gusto de todos
El principal problema de las vacaciones es que en apenas unas semanas hay que dar permisos para un gran volumen de personas. Y todo ello sin que la productividad de la empresa se vea perjudicada.
Esto da lugar a tiranteces y conflictos tanto entre miembros de la plantilla como de parte de los trabajadores hacia la dirección.
El uso de Visualtime elimina esta fuente de problemas: permite que los trabajadores soliciten las vacaciones de manera telemática y que se puedan conceder por la misma vía.
Esto no solo es cómodo y automático, sino que hace que el responsable de la organización pueda ver cómo va quedando la empresa después de cada permiso, quién pidió las vacaciones con prioridad en otros años, etc.
De este modo, se puede ser mucho más justo y diseñar una planificación fluida en la que cada trabajador será tratado en igualdad de condiciones respecto al resto de profesionales de la compañía.
Control horario, otra clave para cumplir la ley
Las leyes laborales de la actualidad exigen mantener un estricto control horario de cada uno de los trabajadores de la empresa, aunque estos teletrabajen.
Nada mejor que el uso de estos programas de control de presencias para llevar un minucioso seguimiento de las horas de entrada y salida de los empleados en cada jornada laboral.
De manera automática, este programa realiza el cómputo de horas trabajadas. Así, se puede saber fácilmente si el empleado debe horas, si le corresponde el cobro por trabajo extra o si se puede tomar algún día libre conforme a los acuerdos que tenga con su empleador.
Una de las cosas más interesantes del control de presencias es su uso para organizar espacios de trabajo dinámicos.
En la actualidad, muchos trabajadores combinan acudir presencialmente a su oficina con el trabajo desde casa. Con herramientas como Visualtime, los organizadores de las compañías pueden organizar turnos, cubrir puestos físicos y optimizar cada una de estas tareas de manera fácil y prácticamente automática.
Es por ello por lo que cada vez más directivos integran estos sistemas de control horario y los combinan con los software de facturación electrónica y otras herramientas digitales que hacen que el día a día en la empresa sea mucho más cómodo para todos.
