Adeiza solicita a la Diputación de Zamora y a la Junta de Castilla y León que emprendan la iniciativa de la puesta en marcha de un plan para la recuperación de los archivos municipales de la provincia de Zamora a fin de agilizar la prestación de servicios a los ciudadanos.
"Los municipios de nuestra provincia -asegura el grupo político- albergan un patrimonio documental tan rico como desconocido, que se encuentra en muchos casos en unas condiciones de conservación muy precarias, pues los ayuntamientos de nuestra provincia nunca han recibido el apoyo de las instituciones provincial y autonómica para emprender la labor de evitar la irreversible pérdida de este patrimonio imprescindible para el conocimiento del pasado de los pueblos de nuestra provincia, además de la importancia que para el ciudadano tiene que el acceso a los documentos administrativos sea más ágil para que los ayuntamientos presten un mejor servicio a los ciudadanos".
Los archivos municipales además de albergar documentación de carácter histórico también cuentan con la documentación administrativa propia de las funciones del ayuntamiento, "tratándose de expedientes cuyo orden y buena conservación redunda en beneficio de la buena labor de los ayuntamientos, lo que se traduce en un mejor servicio al ciudadano".
La agrupación de secretarías de ayuntamientos está provocando, según Adeiza, que "en muchos casos los horarios de los secretarios de los ayuntamientos para realizar sus labores básicas sean muy reducidos, lo que les impide realizar una labor de organización del archivo de los ayuntamientos ya no solo de la documentación más antigua, sino también de los expedientes actuales, lo que conlleva un servicio de peor calidad para los ciudadanos y una pérdida de transparencia al ser más difícil acceder a los expedientes a los que los ciudadanos tienen derecho a acceder por poder ser de su interés".
Por todo ello el grupo político considera necesario que desde la Diputación "se emprenda un acuerdo entre esta institución provincial y la Junta de Castilla y León como los que ya se han puesto en marcha en otras provincias de nuestra Comunidad Autónoma".
En el Pleno de la Diputación que se celebró el 14 de enero de 2011, se aprobó por unanimidad una moción presentada por el grupo Adeiza, en la que se acordaba la elaboración de un censo-guía de los archivos municipales de la provincia de Zamora y otras medidas de apoyo archivístico, como primer paso a la elaboración de un Plan más ambicioso de recuperación de los archivos municipales, sin que hasta el momento se hayan dado nuevos pasos para cumplir este compromiso adoptado por la unanimidad de los grupos con representación en la Diputación de Zamora, lo que nos lleva a exigir el cumplimiento inmediato del dicho acuerdo, todo ello en beneficio de un mejor servicio de nuestras administraciones públicas municipales al ciudadano y para la conservación del patrimonio histórico documental.
