La papelería corporativa como herramienta de marketing

Cuando emprendemos un nuevo proyecto empresarial es importante definir nuestra misión, visión y valores. Estos elementos intangibles nos permiten diseñar una estrategia de negocio sólida que nos ayude a afrontar de forma eficiente cualquier eventualidad, ya que tanto el equipo directivo como los profesionales de la firma conocerán perfectamente quienes son, quienes quieren ser en el futuro, y que principios rigen su actividad.

No obstante, de nada sirve definir unos principios corporativos éticos, si no van acompañados de una serie de aspectos tangibles que nos ayuden a construir una imagen de marca hacia el exterior, como son el logotipo de la compañía, la tipografía, los colores corporativos y los elementos gráficos auxiliares. La identidad corporativa es el instrumento que nos permite relacionarnos con nuestros clientes y grupos de interés. Es decir, es nuestra carta de presentación al mundo.
En la actualidad, las compañías concentran sus esfuerzos en los medios sociales. No obstante, existen múltiples escenarios en los que interactuamos con nuestro grupos de interés, y en todos ellos es esencial mantener una identidad corporativa coherente y unificada.
Tarjetas de visita
Las tarjetas de visita son el principal elemento gráfico de nuestra papelería corporativa. Esta cartulina resume en un solo golpe de vista quiénes somos, qué hacemos y cómo localizarnos. Además, tiene un importante potencial diferenciador, gracias a las múltiples opciones de personalización que ofrece para plasmar de forma eficaz nuestra imagen corporativa. No tengas miedo a innovar y prueba el efecto que tiene en tu público objetivo ofrecer una tarjeta de visita transparente, si eres una óptica; de tela, si tu negocio es la industria de la moda; o una cartulina con olor, si te dedicas al sector de la alimentación.
Tarjetones
El tarjetón tiene un diseño similar a la tarjeta de presentación con la diferencia de que este se utiliza en ocasiones especiales como felicitaciones, invitación a eventos o comunicados, por lo que a la imagen corporativa debe acompañar un espacio en blanco para incluir un breve texto. Al tratarse de un documento más formal, tanto la gama cromática como el diseño gráfico deben ir en consonancia con el estilo del acto y la imagen de marca de la firma. No olvides incluir el logo corporativo, así como los datos de contacto, ya que los tarjetones funcionan, además, como un excelente recordatorio.
Carpetas
En las interacciones con nuestros clientes y grupos de interés cada elemento gráfico cuenta para transmitir nuestra identidad de marca: congresos, formaciones, presentaciones de producto, reuniones de la junta directiva. Presentar nuestro documentación en carpetas corporativas personalizadas transmite una imagen de profesionalidad, solidez y confianza. En el caso de congresos o ferias del sector, podemos sorprender a los asistentes con solapas tematizas que inviten a la lectura. Hoy en día, los avances tecnológicos permiten a las imprentas imprimir carpetas corporativas con troqueles originales y diseños impactantes que permitan destacar entre la competencia.
Papel con membrete
El uso de papel corporativo con membrete nos ayuda a afianzar la uniformidad de la comunicación corporativa ya que potencia la visibilidad de nuestro branding en todo momento: facturas, presupuestos, comunicados, invitaciones, informes. Es importante que cada folio incluya el logotipo y los datos de la empresa (nombre, dirección, teléfono, correo electrónico), ya que de este modo nuestros clientes y grupos de interés podrán tenerlos en todo momento a la vista.
Cuadernos de notas
Los cuadernos de notas son un excelente reclamo como regalo corporativo por su enorme funcionalidad. Pese al empuje de los medios digitales, la mayor parte de los profesionales prefiere realizar ciertas tareas en papel, ya que les ayuda a cultivar la concentración y el pensamiento creativo. Además, este elemento gráfico es muy eficaz a la hora de fidelizar a nuestros profesionales, los principales embajadores de la marca. No olvides incluir un bolígrafo personalizado en tu lote, se transformará en un aliado indispensable en cualquier reunión o evento empresarial.
Como has podido ver, la papelería corporativa es una potente estrategia de marketing ya que visibiliza nuestro imagen corporativa y ayuda a comunicar el porfolio de productos y servicios a nuestros potenciales clientes. No olvides apoyarte en un Manual de Identidad Corporativa para asegurarte de que todo los materiales guardan la misma uniformidad y coherencia cromática.